Tính tiền điện cho người thuê nhà đúng quy định: định mức, hợp đồng dưới 12 tháng, mức phạt

Tiền điện là dòng hay bị khách thuê thắc mắc nhất trên phiếu thu hằng tháng. Năm 2026, cơ quan quản lý cũng bắt đầu kiểm tra việc này chặt hơn. Bài này tóm tắt cách tính đúng và những gì chủ nhà chung cư mini, nhà cho thuê theo tháng cần sắp xếp lại.

Nguyên tắc chung

Người thuê nhà dùng điện cho sinh hoạt được áp giá bán lẻ điện sinh hoạt, giống như hộ gia đình mua điện trực tiếp. Chủ nhà là người đứng tên hợp đồng mua điện, nhưng không được bán lại với giá cao hơn.

Có hai trường hợp:

Trường hợp	Cách tính
Hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên, người thuê có đăng ký cư trú, chủ nhà khai đủ số người	Tính theo định mức: 4 người là một hộ, ít người hơn thì quy đổi theo tỷ lệ
Hợp đồng dưới 12 tháng, hoặc chủ nhà không khai đủ số người sử dụng điện	Toàn bộ sản lượng tính theo giá bậc 3 của biểu giá điện sinh hoạt

Khi số người ở thay đổi, chủ nhà phải báo lại cho bên bán điện để điều chỉnh định mức.

Biểu giá điện sinh hoạt đang được Bộ Công Thương đề xuất sửa (thu gọn từ 6 bậc xuống 5 bậc). Vì vậy bài không ghi con số cụ thể. Chủ nhà nên lấy giá bậc 3 trên hóa đơn điện gần nhất làm mốc, và cập nhật khi biểu giá thay đổi.

Chi phí chung: tách riêng, thu theo thực tế

Chiếu sáng hành lang, máy bơm nước, tổn thất trên đường dây không được cộng vào đơn giá điện của từng phòng. Các khoản này chỉ được thu theo chi phí thực tế, và phải ghi thành khoản riêng trong hợp đồng.

Mức phạt

Nghị định 133/2026/NĐ-CP quy định:

• Chủ nhà mua điện theo giá sinh hoạt mà thu của người thuê cao hơn quy định có thể bị phạt 20 - 30 triệu đồng.
• Chủ nhà phải hoàn trả toàn bộ phần tiền đã thu vượt cho người thuê.

Thu sai thường không phải do cố ý, mà do làm tròn một đơn giá cho tiện, ví dụ “4.000 đồng/số cho tất cả các phòng”.

Chủ nhà nên làm gì

1. Rà lại hợp đồng: thời hạn thuê, số người ở, đơn giá điện, các khoản chi phí chung ghi riêng.
2. Khai đủ số người sử dụng điện với bên bán điện để được tính định mức, nếu hợp đồng từ 12 tháng.
3. Đo riêng từng căn hộ, từng phòng. Không có số đo riêng thì không thể chứng minh mình tính đúng.
4. Giữ lịch sử chỉ số. Khi người thuê thắc mắc hoặc khi bị kiểm tra, lịch sử chỉ số theo ngày là bằng chứng rõ nhất.
5. Cập nhật đơn giá theo ngày hiệu lực mỗi khi biểu giá điện thay đổi, không áp giá mới cho số điện đã dùng trước đó.

StayOps hỗ trợ đến đâu

StayOps không quyết định giá điện. Đơn giá, cách tính và mẫu phiếu do chủ nhà đặt theo quy định và hợp đồng.

Phần StayOps làm:

• Đọc chỉ số công tơ của từng căn hộ qua Edge Host (công tơ cần có cổng RS485), lưu lịch sử theo ngày.
• Đơn giá điện nước có ngày hiệu lực: đổi giá từ ngày nào thì chỉ áp dụng từ ngày đó.
• Phiếu tính tiền ghi rõ chỉ số đầu kỳ, cuối kỳ, đơn giá và các khoản chi phí chung tách riêng, kèm mã QR chuyển khoản.
• Đồng hồ không có số thì hệ thống báo để nhập tay, không tự đoán.

Đọc thêm: Chốt điện nước căn hộ cho thuê: ghi tay hay đo tự động.